Administratief bediende

Functie

• Aanvragen van offertes en bestellingen van onderdelen lanceren
• Administratieve verwerking in Navision
• Organisatie van transport, logistiek en leveringen van onderdelen op locatie of bij de technische dienst
• Facturatie van werkzaamheden die bij de klant zijn uitgevoerd
• Administratief beheer van alle servicetickets
• Communiceren met de SAM over levertijden
• Vervangen van de dispatcher bij de receptie

Jouw profiel

• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt goede sociale vaardigheden.
• Je bent communicatief, resultaatgericht, flexibel en kunt goed luisteren.
• Je spreekt Frans en hebt een goede kennis van het Nederlands en/of Engels (een pluspunt maar geen vereiste).
• Je bent administratief sterk
• Je kan je volledig identificeren met onze Sabcobel waarden: teamwerk, eerlijkheid, passie en klantgerichtheid.

• De uitvoering van het transport opvolgen of controleren
  Problemen identificeren en bijsturen
• De opvolggegevens registreren
  Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen
• De behandeling van bestellingen programmeren volgens de lastenboeken
• De commerciële strategie en de toepassing ervan (mee) bepalen
• De activiteiten van haventeams of niet-varend maritiem personeel plannen of coördineren
• Onderhandelen over de clausules van commerciële contracten en ondersteuning bieden bij de behandeling van dossiers (aanbestedingen, geschillen, ...)
• Werkzaamheden organiseren: Laad- en losplan van de goederen
• Acties voor personeelsbeheer bepalen en opstarten
• Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
• Evoluties bepalen voor de werking en voor de uitbating van de organisatie (productiviteit, rendabiliteit, betrouwbaarheid van de werkzaamheden, ...) en hun toepassing opvolgen
• Coördineren en organiseren van de informatiedoorstroming en de werkinstructies van de organisatie
• Het verloop van de maritieme operaties op de kade controleren (bijstand op de aanlegplaats, bevoorrading van schepen, beheer van de containers, inscheping passagiers, ...)
• De toewijzing van de haven- of maritieme uitrusting organiseren en plannen (portaalkranen, schepen, ...)

Aanbod

• Een voltijdse job.
• Een intere opleiding.
• Een aangename en familiale werkomgeving.
• Een mooie verloning aangevuld met extralegale voordelen.

Solliciteren

EVELIEN VAN GASSE
+3237772011